Erfolgsrezept für Spendenaktionen zum Geburtstag im Peer-to-Peer-Fundraising

Hier finden Sie eine kompakte Anleitung, wie Sie laufende Spendenaktionen zum Geburtstag im Peer-to-Peer-Fundraising umsetzen. Mit wenigen Stunden Aufwand für die Einrichtung der Automatisierung schaffen Sie eine Lösung, die über viele Jahre hinweg kontinuierlich Ergebnisse liefert.

Spendenaktionen zum Geburtstag erzielen nicht die höchsten Durchschnittswerte oder Erfolgsraten im Peer-to-Peer-Fundraising. Aber sie haben einen entscheidenden Vorteil: Jeder Mensch hat jedes Jahr Geburtstag. Damit ist es eines der wenigen Formate, das Sie Ihrer gesamten Unterstützerbasis zuverlässig vorschlagen können.

Gleichzeitig sind sie ein idealer Einstieg für alle, die noch keine Erfahrung mit Peer-to-Peer-Fundraising haben. Wenn Sie dieses Potenzial bisher nicht nutzen, ist dies ein schneller Weg, mehr Volumen in Ihr Peer-to-Peer-Fundraising zu bringen.

Umsetzung: Laufende Spendenaktionen zum Geburtstag

Vorbereitungszeit: 4–7 Stunden (je nach Umfang der optionalen Elemente auch mehr)

Laufzeit: Laufend

Voraussetzungen

• Datensatz Ihrer Unterstützer (inkl. E-Mail, Vorname und Geburtsdatum)
• E-Mail-Automatisierungssystem
• BetterNow (oder ein anderes Peer-to-Peer-Fundraising-Tool)

Optionale Elemente:

• Video zur Bewerbung
• 1–2 Beispiele von Unterstützern, die bereits ihren Geburtstag gespendet haben
• Landingpage
  

Umsetzungsschritte

1. Grundlagen schaffen. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf alle relevanten Systeme haben und Ihre Daten verfügbar und nutzbar sind. Ebenso wichtig: Klären Sie, dass Sie die notwendige Einwilligung haben, um Ihre Unterstützer zum Thema Geburtstagsspenden zu kontaktieren.
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2. Halten Sie Ihre E-Mail kurz und klar. Sie sollte Folgendes enthalten:
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   a) Verlinken Sie direkt zur Erstellung einer Spendenaktion
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   b) Integrieren Sie ein kurzes Zitat, eine Erfolgsgeschichte oder ein Beispiel eines Unterstützers, der bereits seinen Geburtstag gespendet hat.
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   c) Typische Einwände aufgreifen. Zum Beispiel:„Es ist noch zu früh, das jetzt einzurichten“ oder „Meine Familie schenkt mir lieber etwas“.
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   d) Den persönlichen Mehrwert betonen. Stellen Sie den Unterstützer in den Mittelpunkt: „Dieses Jahr wird Ihr Geburtstag besonders bedeutungsvoll“, „Ein Geburtstagsgeschenk, das Sie nie vergessen werden“.
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   e) Optional: Ein kurzes Video mit echten Beispielen von Unterstützern.
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3. Optional: A/B-Test durchführen
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4. Optional: Landingpage erstellen. Erstellen Sie eine Seite in Ihrem CMS zwischen E-Mail und Spendenaktion.Dort können Sie das Konzept ausführlicher erklären und die Conversion erhöhen.
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5. Defina el grupo objetivo. Tal vez quieras dejar de lado ciertos grupos de donantes. O tal vez quieras abordar diferentes segmentos de manera diferente.
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6. E-Mail-Automatisierung einrichten Der richtige Zeitpunkt ist entscheidend: Runde Geburtstage (z. B. 40, 50): 3–4 Monate vorher Alle anderen: 1–2 Monate vorher.Das kann je nach Zielgruppe und Kultur variieren – testen Sie verschiedene Ansätze. Automatisierungs-Tipp: Die meisten Systeme ermöglichen den Versand relativ zu einem Datum. Da Geburtstage jährlich wiederkehren, können Sie dies automatisieren (z. B. Versand einige Monate vor dem nächsten Geburtstag).
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7. Testen, lernen, optimieren. Überprüfen Sie regelmässig die Ergebnisse und verbessern Sie Ihre Kampagne Schritt für Schritt.