Prognose von Einnahmen aus dem Peer-to-Peer-Fundraising

Bei der Budgetierung einer P2P-Spendenaktion ist es oft einfach, die Kosten zu budgetieren. Das Einkommen ist jedoch bekanntermaßen schwierig.

Eine P2P-Spendenaktion hat oft mehrere Einnahmequellen. All diese haben oft denselben Umsatztreiber, nämlich die Anzahl der Teilnehmer.

Je mehr Teilnehmer, desto mehr Einnahmen aus dem Ticketverkauf (falls dies Teil der Veranstaltung ist). Je mehr Teilnehmer, desto mehr Spendenaktionen. Aber hier wird es kniffliger und weniger eine 1-zu-1-Beziehung.

So prognostizieren Sie die Einnahmen aus Peer-to-Peer-Fundraising

Die Einnahmen aus Spendenaktionen hängen auch vom Durchschnitt der pro Teilnehmer gesammelten Spenden ab. Dies kann wiederum in die Aktivierungsrate von Teilnehmer zu aktiver Spendenaktion (jede Spendenaktion mit mindestens einer Spende) und dann in die durchschnittliche Spendensumme pro aktiver Spendenaktion aufgeteilt werden.

Die Einnahmen aus P2P-Spendenaktionen können nach der folgenden Formel berechnet werden:

Anzahl der Teilnehmer * (Aktivierungsrate * Durchschnittliche Spendensumme) = Einkommen

Erwartest du zum Beispiel 100 Teilnehmer, eine Aktivierungsrate von 70% für die Spendensammlung und einen Durchschnitt von 300€, dann sieht das so aus:

1000* 0,65 * 300€ = 195.000€

Die Aktivierungsrate ist ziemlich vorhersehbar und kann oft anhand einer kleinen Untersuchung von Branchenberichten oder wenn Sie z. B. Ihren Plattformanbieter nach seinen Erfahrungen fragen, erraten werden.

Die letzte Kennzahl, die durchschnittliche Spendensumme pro aktiver Spendenaktion, kann von Veranstaltung zu Veranstaltung stark variieren und hat enorme Auswirkungen auf das Endergebnis. Aber das gilt nicht nur für verschiedene Veranstaltungstypen. Selbst Veranstaltungen in derselben Veranstaltungsreihe, aber z. B. an einem anderen Ort oder in einem anderen Jahr, werden zu sehr unterschiedlichen Umsatzergebnissen führen.

Eine sehr schiefe Verteilung

Das Problem bei Prognosen ist, dass der Durchschnitt der gesammelten Spenden von Jahr zu Jahr stark variieren kann, obwohl sowohl Ihre Kampagnenausführung als auch die Umgebung gleich bleiben.

Der Grund dafür ist, dass die durchschnittliche Spendenaktion für sich genommen eine wirklich schlechte Kennzahl ist. Das liegt daran, dass die Verteilung des Betrags, den eine Spendenaktion sammelt, unglaublich verzerrt ist. Die folgende Grafik zeigt die Gesamtverteilung aller aktiven Spendenaktionen über BetterNow. Wir haben das 100. Perzentil weggelassen, da es sich bei den obersten 1% der Spendenaktionen um echte Ausreißer handelt (mit Ergebnissen im Bereich von 100.000€).

Diese Verteilung ist im Grunde das, was Sie von einer P2P-Spendenaktion erwarten können. Schauen wir uns einige wichtige Perzentile mit einigen Interpretationen an.

0,1 Perzentil: 19€
0,25 Perzentil: 50€ (25% Spendenaktion weniger als 50€)
0,5 Perzentil (Median): 166€ (50% sammeln mehr 166€)
0.8 Perzentil: 630€
0,9 Perzentil: 1,277€ (10% sammeln mehr als 1,277€)
0,95 Perzentil: 2,266€ (5% sammeln mehr als 2,266€)

Wenn Sie eine relativ geringe Gesamtzahl von Teilnehmern haben (wir gehen davon aus, dass es bei 100 oder weniger Teilnehmern ein Problem wird), wird dies zu einem Problem, wenn Sie die Einnahmen aus P2P-Spendenaktionen prognostizieren. Der Grund dafür ist, dass das Glück bei den Endergebnissen eine übergroße Rolle spielen könnte, je weniger Spendenaktionen Sie haben.

Positive Ausreißer sind wichtig für das P2P-Fundraising. Es sind die besten 5% der Spendenaktion, die einen Großteil Ihrer Spendeneinnahmen einbringen. Die besten 5% der Spendenaktionen werden wahrscheinlich mehr Spenden sammeln als die „untersten“ 80%.

Bei nur 100 Teilnehmern an einer Kampagne hängt Ihr Budget mit anderen Worten davon ab, dass Sie nur 5 tolle individuelle Spendenaktionen durchführen. Und vielleicht hast du in einem Jahr Pech (nur zwei Spendenaktionen mit den besten 5%) und im nächsten Jahr Glück (10 tolle Spendenaktionen mit den besten 5%).

Was ist die Lösung für die Prognose von P2P-Einnahmen

Die erste Lösung besteht darin, nur Veranstaltungen/Kampagnen mit mehr als 100 erwarteten Teilnehmern durchzuführen. Aber nur wenige Wohltätigkeitsorganisationen können sich den Luxus leisten, Veranstaltungen abzubrechen, weil sie weniger als potenzielle Spendensammler haben.

Wenn Sie in diesen Fällen weniger als 100 Teilnehmer haben, finden Sie hier einige Möglichkeiten, um die Probleme zu beheben, die sich aus der verzerrten Verteilung von P2P-Spendenaktionen ergeben:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Fixkosten niedrig sind. Virtuelle Veranstaltungen sind hier eine Option, da sie im Allgemeinen weniger Fixkosten haben. Dies verringert die Auswirkungen eines schlechten Jahres.
• Seien Sie sich bewusst, dass Sie möglicherweise ein schlechtes Jahr haben, und wenn das passiert, heißt das nicht, dass das Jahr danach schlecht sein wird (aber es könnte sein, also schauen Sie sich die Daten genau an, um zu sehen, was zu dem schlechten Ergebnis geführt hat).
• Erstelle immer eine Version des Budgets, bei der du den erwarteten Median verwendest, oder entferne die besten 5% der Spendenaktionen. Das kann als Sensitivitätsanalyse dienen, um sicherzustellen, dass selbst ein schlechtes Jahr dir das Leben nicht ruiniert. Verlassen Sie sich nicht auf einfache Kennzahlen wie den Durchschnitt.