Cómo crear un toolkit de peer to peer fundraising

El peer to peer fundraising es una excelente manera de recaudar fondos para tu organización. Especialmente si realizas campañas o eventos peer to peer, querrás asegurarte de que tus iniciadores reciban el apoyo necesario en su labor. En esta publicación, veremos cómo crear un toolkit de fundraising que te ayude a alcanzar los objetivos de tu campaña.

Por qué deberías crear un toolkit de peer to peer fundraising

Un toolkit te ayudará a que tu campaña sea un éxito. También permitirá que tus iniciadores tengan éxito, lo que significa que estarán más contentos y motivados para seguir recaudando fondos para tu causa.

Un toolkit también reduce el número de consultas que recibes de los iniciadores, ahorrándote tiempo que puedes dedicar a otras iniciativas que contribuyan al éxito de tu campaña.

Sabemos por nuestros análisis de datos que pequeños cambios pueden tener un impacto significativo en los resultados finales. Asegurarte de que tus iniciadores están bien preparados y saben cómo compartir su página de recaudación puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de la campaña.

Incluye una plantilla de página de recaudación

En esta sección, crea una plantilla de página de recaudación. A menudo, bastan unas pocas líneas de consejos y trucos. Puedes crear una iniciativa ficticia y hacer una captura de pantalla para incluirla como ejemplo en la guía.

Algunos consejos fundamentales deberían aparecer siempre de forma destacada:

• La descripción principal de cualquier página de peer to peer fundraising debe ser personal y no sonar genérica.
• El texto debe reflejar la voz auténtica del iniciador.
• La imagen debe ser personal y reconocible para los donantes, ya que la relación personal con el iniciador es una de las principales razones para donar.

Si utilizas BetterNow, el software se encargará de gran parte de esto. Los iniciadores reciben recomendaciones personalizadas en la sección de herramientas para su iniciativa, gracias a un algoritmo de aprendizaje automático que les ofrece los mejores consejos sobre cómo configurar su página de recaudación (y mucho más).

Crea una guía para compartir en redes sociales

El siguiente paso es crear una guía o “cheat sheet” para compartir páginas de peer to peer fundraising en redes sociales. Tus simpatizantes podrán usarla para redactar textos y acompañarlos con imágenes que refuercen sus publicaciones.

La guía de redes sociales debe incluir:

• Una lista de las plataformas más relevantes para el público objetivo de la campaña y cómo utilizarlas. Aunque tus iniciadores ya conozcan las redes, incluye instrucciones específicas, como hashtags recomendados o etiquetas oficiales.
• Ejemplos de publicaciones que el iniciador puede compartir sobre su campaña, con datos de tu causa y enlaces a la web de la campaña.
• Textos e imágenes prediseñados que puedan adaptarse fácilmente (sustituyendo el nombre, enlace o cantidad). Esto es ideal para quienes tienen poco tiempo o bloqueo creativo, y hace que recaudar fondos sea más fácil.
• Consejos para quienes prefieran grabar vídeos con su smartphone, incluyendo pautas sobre cómo grabar y formatear el vídeo.

Añade archivos de logotipo y materiales imprimibles

Muchas organizaciones tienen versiones específicas de su logotipo para que los iniciadores las usen en sus propios materiales. Asegúrate de incluir estos logotipos (tanto en formato digital como imprimible).

Hoy en día, la mayoría del material de apoyo es digital. Esto puede incluir marcos o iconos para imágenes de redes sociales, clips de vídeo breves o plantillas para quienes graben vídeos para compartir.

Además, puedes añadir materiales imprimibles en casa, como folletos, postales, pósters o incluso confeti con la marca.Incluye todo lo que pueda ayudar al iniciador a compartir su página, antes o durante un evento. Solo asegúrate de que pueda imprimirse en una impresora doméstica estándar.

Incluye un FAQ de peer to peer fundraising

El FAQ de peer to peer fundraising es un documento útil para responder a las preguntas más comunes sobre tu campaña peer to peer, así como para ofrecer información adicional sobre cómo funciona la plataforma.

El objetivo de este documento es educar a tus simpatizantes y facilitar su participación.

Ponte en el lugar del iniciador al decidir qué incluir: pueden ser preguntas sobre la duración de la campaña, qué ocurre al finalizar, detalles de la actividad o cómo contactar contigo.
Actualiza el documento con nuevas preguntas y considera incluir una versión online en la web de la campaña.

También puedes copiar y pegar contenido del FAQ técnico incluido en todas las páginas de BetterNow peer to peer fundraising, o simplemente enlazarlo para responder preguntas como “¿cómo edito mi página de recaudación?”.

Añade un diploma imprimible

Si quieres agradecer a tus iniciadores su esfuerzo, considera incluir un diploma imprimible en el toolkit. El iniciador puede rellenar su nombre y la cantidad recaudada, y colgarlo como recuerdo de su logro.

Esto demuestra que valoras su trabajo y, además, les brinda una forma de compartir su éxito con los demás.Recibir el diploma dentro del toolkit puede motivarlos aún más, ya que les permite visualizar su logro final.

Comparte el toolkit de fundraising con tus simpatizantes

Un toolkit de peer to peer fundraising solo es útil si llega a las manos de los iniciadores. Puedes distribuirlo mediante un correo electrónico automatizado a todos los nuevos iniciadores y añadir un enlace en la web de la campaña.

Compartirlo por email es lo más eficaz. Inclúyelo en los emails de bienvenida y en los recordatorios posteriores, o incluso dedica un mensaje específico para compartir el toolkit. También añade un enlace al toolkit en la web de la campaña, para quienes lo busquen allí.

Y si utilizas BetterNow, compartir el toolkit es aún más fácil. Desde tu panel de control, simplemente añade el enlace al toolkit de peer to peer fundraising.
Una vez hecho:

• El toolkit estará disponible para descarga en la sección de herramientas del iniciador de cada campaña.
• El enlace al toolkit se incluirá en varios emails automáticos enviados a los iniciadores (como el de bienvenida o los que se envían cuando la recaudación va lenta).

Puedes leer más sobre cómo añadir un toolkit de fundraising en tu panel de BetterNow aquí.

Conclusión

Esperamos que este artículo te haya resultado útil y te ayude a tener éxito en tu próxima campaña peer to peer fundraising. Cuéntanos si tienes más ideas sobre qué incluir en un toolkit. También puedes solicitar una demo para ver cómo BetterNow puede ayudarte a automatizar tu peer to peer fundraising.