Los proyectos tienen más poder

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  • junio 7, 2016
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Estamos encantados de anunciar que hemos lanzado nuevas funciones para tus proyectos. La adición más grande es la capacidad de establecer una descripción predeterminada, fecha final y la meta de todas las iniciativas creadas para un proyecto. También hemos facilitados la integración entre BetterNow y tu sistema de CRM. Por último, ahora es posible ocultar un proyecto para que sólo esté visible a través de la URL.

Project fundraiser defaults

Todas las opciones a continuación pueden ajustarse desde el panel de control de proyecto. Esto te permite crear valores predeterminados separados para cada una de tus campañas/proyectos. Todos los ajustes se aplican a todas las iniciativas creadas para el proyecto en cuestión. Si cualquiera de los ajustes siguientes se deja en blanco, el fundraiser deberá elegirlo y rellenarla él mismo.

Meta de captación predeterminada
Esto te ayudará a establecer las expectativas para las iniciativas. Sí sugieres una meta de 700€ para una iniciativa pequeña de bajo compromiso – como una carrera 5k- estás estableciendo un objetivo muy alejado del que el fundraiser elegiría. Un objetivo demasiado alto y poco realista no ayuda a motivar. Por otro lado, los participantes de un evento que suponga un gran desafío, tipo Ironman, tienen posibilidades de recaudar mucho más; aquí si puedes establecer un objetivo sugerido de 700€.

Descripción de iniciativa predeterminada
¿Quieres simplificar el proceso para crear una iniciativa? Entonces puedes establecer una descripción predefinida para la pagina de fundraising. Esta también puede ser tu forma de asegurarse de que el texto contenga un call-to-action correcto, la información correcta sobre tu organización y cualquier otra cosa que desees comunicar. El fundraiser puede reescribir este texto con su propia historia personal.

Como la imagen del header se extrae por la pagina de fundraising, el resultado es que si un fundraiser se registra a través de Facebook, su pagina de iniciativa será creada en menos de 3 clics. Estará completa con su foto de perfil de Facebook, la descripcion predefinida y la buena imagen de portada que tu has elegido.

Fecha de finalización y tipo de iniciativa predefinidas
A veces la fecha final para la iniciativa se fija, por ejemplo, que es el día de un evento o tal vez es una campaña que sólo dura un mes. En este caso se puede sugerir esa fecha como el ultimo dia de la iniciativa.
Para algunos proyectos ya sabes el tipo de iniciativa, por ejemplo, reto deportivo, evento cultural o iniciativa de cumpleaños. Si este es el caso, no hay necesidad de pedir al fundraiser que elija, se puede establecer un tipo predeterminado.

Campo del número de referencia

Casi podríamos decir que cada uno de nuestros clientes tiene un CRM distinto. Pero ésta función debería ayudar a cada organización a la hora de gestionar los datos del donante.Ahora podrás establecer un número de identificación/referencia en cada proyecto. Este podría ser, por ejemplo, un ID de tu sistema de CRM en una campaña específica.
Nos aseguraremos de que todas las donaciones recibidas para ese proyecto incluyan el número de referencia en el informe de donaciones. Esta función te será de utilidad cuando importes masivamente los datos de los donantes a tu CRM.

Proyectos Ocultos

Ahora también tienes la opción de ocultar un proyecto en la páginas de índice de proyectos. Esto es especialmente útil en dos casos:
1. Si deseas que sea un proyecto cerrado o privado, que sólo está disponible para un grupo cerrado de fundraisers. Por ejemplo si desarrollas una campaña con una empresa y sus empleados.
2. El otro caso sería con los eventos deportivos. Aquí lo más probable es que deseas utilizar nuestra página de eventos, que permite la creación de equipos. Pero puede ser que quieras crear un proyecto sólo para establecer valores predeterminados, o marcar los fondos captados a través del evento. Tener una página del evento y una página de proyecto puede ser confuso para tus seguidores. En este caso, puedes crear el proyecto y conectarlo con tu evento; para que todas las iniciativas creadas en el evento pertenezcan al mismo proyecto, y luego ocultar el proyecto para evitar confusiones, y luego ocultarlo para evitar confusiones.

No dudes en ponerte en contacto con nosotros para recibir asesoramiento sobre cómo configurar tu próxima campaña. Estamos más que encantados de ayudarle.

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Matt Rohrer

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