Cómo pedir a tus colaboradores que creen una iniciativa para ti

Jesper Juul Jensen
CEO
7
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Sabes cómo pedir donaciones, pero ¿sabes cómo pedir a tus colaboradores que creen una iniciativa? ¿Y cuáles son las diferencias entre estas dos peticiones?

Ya has aprendido cómo crear la mejor página de aterrizaje para donaciones y cómo construir el argumento para donar. Lo haces a diario con empresas, con particulares, online, offline, en anuncios y en persona.

Pero la ciencia y el arte de cómo pedir que creen iniciativas no ha recibido el mismo nivel de atención. Esta es nuestra visión sobre cómo puedes pedir de la mejor manera a tus colaboradores que creen una iniciativa para tu organización.

¿Por qué alguien crearía una iniciativa para ti?

Para saber cómo pedir a tus colaboradores que creen una iniciativa, primero necesitas entender por qué lo harían. Básicamente, hay tres razones principales por las que alguien podría crear una iniciativa para ti:

  • Les importa profundamente tu organización.
    A lo largo de los años, has tocado a muchas personas de manera profunda. Has ayudado a superar crisis personales, has dejado impresiones duraderas, les has mostrado aspectos de la vida que no conocían. En otras palabras, has creado vínculos con tus colaboradores que van más allá de lo habitual.
  • Les importa mucho tu causa.
    Están absolutamente comprometidos con unirse a tu lucha y quieren contribuir a ella.
    Puede que tengan una conexión personal, ya sea porque ellos mismos o un familiar se han visto afectados por la causa. También puede ser que su sistema de valores los lleve a preocuparse por ella.
  • Porque la actividad es atractiva.
    Puedes conseguir que colaboradores actuales y potenciales creen iniciativas vinculando la recaudación con una actividad que encuentren divertida o motivadora.
    Esto puede ser actividades deportivas, ya sea retos de resistencia que desafíen a los participantes o deportes cotidianos que sean divertidos y sociales. También pueden ser otras actividades sociales, como conciertos, cenas o retos divertidos/locos como Movember.

Las iniciativas con mejor rendimiento ya son embajadores de tu organización o causa. Ellos pertenecen a los dos primeros grupos.

Si una persona crea una iniciativa porque quiere participar en un evento con sus amigos, la recaudación viene en segundo lugar. Pero esa persona puede convertirse en tu futuro embajador, y esta es tu oportunidad para ampliar tu comunidad atrayendo a nuevos colaboradores.

La actividad importa para todas las iniciativas

La gran diferencia entre pedir donaciones y pedir a la gente que cree iniciativas es la actividad.

Necesitas convencer no solo de que tu organización merece apoyo, sino también de que es atractivo, divertido y valioso crear una iniciativa para ella.

Considera esto una oportunidad. Ofrece actividades que motiven a nuevos colaboradores potenciales y relaciónate con ellos de forma positiva. El objetivo es que se conviertan en tus próximos colaboradores de por vida.

La mayoría de las personas prefieren crear una iniciativa en conexión con una actividad. Y esto es cierto incluso para quienes ya están comprometidos con tu organización y causa. Una actividad les da un “gancho” que facilita pedir donaciones a sus amigos y familiares.

La actividad es, por lo tanto, muy importante, tanto si quieres atraer a nuevos colaboradores como si quieres implicar a tu comunidad actual.

Cómo pedir a tus colaboradores que creen una iniciativa para ti

Dejemos ahora la vista general y vayamos un nivel más profundo sobre cómo hacer una buena petición para que creen iniciativas.

A continuación veremos la importancia de segmentar a los colaboradores según la actividad, por qué debes cubrir las tres motivaciones al responder al “por qué”, qué dudas debes resolver y cómo puedes aportar prueba social.

Segmenta siempre

Pedirás a tus colaboradores que creen una iniciativa a través de tus canales habituales.

Son los mismos canales que usas normalmente para pedir donaciones. Ejemplos de ello son tu web, newsletter, revista impresa, en eventos, en anuncios, etc. Si te comunicas a través de un medio en el que sabes poco de la audiencia, asegúrate de ofrecer una selección variada de oportunidades para involucrarse.

Cuando uses un canal más segmentado, por ejemplo, al enviar un newsletter a una lista filtrada, céntrate en la actividad más relevante para ese segmento.

Si tu base de datos de colaboradores contiene información detallada, puedes dirigir actividades específicas a quienes resulten más relevantes:

  • Pide a los que tienen un próximo cumpleaños de 50 años que donen su cumpleaños.
  • Envía información sobre tu nuevo reto deportivo a quienes participaron en la carrera ciclista de 60 km el año pasado.
  • Las familias son más propensas a participar en una feria o venta de pasteles que un hombre soltero de 28 años, y así sucesivamente.

Responde al “por qué”

Debes explicar qué bien hará el dinero recaudado. Esto reforzará que crear una iniciativa es una gran manera de apoyar la causa y que la causa importa.

Nunca olvides responder al “por qué” de tu causa y por qué la recaudación para tu organización es importante. Esta parte es la misma tanto para pedir donaciones como para pedir que creen iniciativas. Por ello, no profundizaremos demasiado aquí.

El siguiente vídeo es un excelente ejemplo de cómo abordar las tres motivaciones.

Resuelve las dudas

La mayoría de la gente tendrá dudas a la hora de crear una iniciativa. Tu tarea es ayudarles a superarlas.

No tener una ocasión concreta suele ser un obstáculo común. Por eso, proporcionar actividades es una tarea crucial. Decir simplemente “puedes crear una iniciativa en cualquier ocasión” rara vez funciona, ya que la mayoría no es tan creativa como pensamos. Por tanto, ofrece ideas y ocasiones concretas:

  • Eventos deportivos
  • Campañas de cumpleaños
  • Retos personales

Otra duda común es la falta de conocimiento sobre cómo recaudar fondos. Puedes resolverla ofreciendo guías y herramientas. Asegúrate de que sepan que estarás allí para ayudarles.

Aunque muchas herramientas y consejos se vuelven relevantes más adelante, no dudes en ponerlos a disposición incluso antes de que creen su iniciativa.

También puede haber dudas más prácticas. Puedes resolverlas proporcionando un acceso fácil a material de FAQ junto con tu petición. Preguntas comunes suelen ser:

  • Cómo crear una página online de recaudación
  • Qué contenido añadir
  • Cómo se procesan las donaciones
  • Cómo pueden donar los colaboradores y obtener una deducción fiscal

Algunas personas se lanzan sin más y lo descubren sobre la marcha; otras prefieren estar bien preparadas. Para estos últimos, necesitas dar las respuestas ya desde el inicio.

Aporta prueba social

La duda más común es la reticencia a pedir donaciones a amigos y familiares. Pedir donaciones nunca ha sido sencillo y existen fuertes normas sociales alrededor de ello. Por eso es importante mostrar que crear una iniciativa para una causa como la tuya es algo normal y admirable.

Esta duda se supera mejor normalizando la actividad de recaudar fondos. Algunas formas de hacerlo:

  • Endosos. No dudes en mostrar testimonios de iniciativas anteriores. Simplemente contacta con quienes ya crearon una iniciativa y pide citas sobre cómo fue recibida.
  • Artículos y perfiles. Publica con regularidad en tus redes sociales, newsletters y blog historias de personas que han recaudado. Cuantas más veces vean otros que la gente lo hace, más normal les parecerá.
  • Muestra lo divertido que es. Destaca historias positivas de personas que recaudan mientras participan en eventos sociales y creativos. Hazlo lo más visual posible y dedica tiempo a crear material atractivo.
  • Usa números y comunidad. Visualiza el tamaño de tu comunidad de recaudadores con un contador, mostrando el número total de donaciones conseguidas y su impacto. También puedes mostrar las fotos de perfil de las últimas 20 iniciativas para mostrar a las personas reales detrás de los números.

¿Ejemplos? Sí, aquí tienes ejemplos de cómo manejar dudas prácticas, proporcionar prueba social y redactar perfiles sobre iniciativas anteriores. También puedes leer este artículo de Bernard Ross sobre cómo trabajar con la prueba social en la recaudación de fondos.

La anatomía de una gran petición

Para pedir a la gente que cree una iniciativa, necesitas trabajar las tres motivaciones al mismo tiempo:

  • ¿Por qué debería participar en esta actividad?
  • ¿Por qué debería importarme esta causa?
  • ¿Por qué tu organización es la mejor opción?

Empieza respondiendo a las preguntas sobre la actividad y asegúrate de no olvidar las otras dos. Segmenta tu base de datos según el tipo de actividad en la que una persona sea más propensa a participar. Asegúrate de proporcionar material para superar las dudas más comunes. Y aporta prueba social para que vean que crear una iniciativa es una gran actividad en la que cualquiera puede involucrarse fácilmente.

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