So erstellen Sie einen Leitfaden für Peer-to-Peer-Fundraising

Peer-to-Peer-Fundraising ist eine wirkungsvolle Methode, um Spenden für Ihre Organisation zu sammeln. Gerade wenn Sie Kampagnen oder Events durchführen, ist es wichtig, Ihre Fundraiser bestmöglich zu unterstützen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Leitfaden erstellen, der Ihnen hilft, Ihre Kampagnenziele zu erreichen.

Warum Sie einen Leitfaden für Peer-to-Peer-Fundraising erstellen sollten

Ein Leitfaden trägt maßgeblich zum Erfolg Ihrer Kampagne bei. Gleichzeitig hilft er Ihren Fundraisern, erfolgreicher zu sein – was ihre Motivation steigert und sie dazu ermutigt, sich auch künftig für Ihre Organisation einzusetzen.

Zudem reduziert ein Leitfaden die Anzahl an Rückfragen. Das spart Zeit, die Sie in andere Maßnahmen investieren können, um Ihre Kampagne weiter voranzubringen.

Unsere Daten zeigen, dass bereits kleine Anpassungen große Auswirkungen auf die Ergebnisse haben können. Wenn Ihre Fundraiser gut vorbereitet sind und wissen, wie sie ihre Seite effektiv teilen, kann das den Unterschied zwischen einer durchschnittlichen und einer erfolgreichen Kampagne ausmachen.

Vorlage für eine Fundraising-Seite bereitstellen

In diesem Abschnitt erstellen Sie eine Vorlage für eine Fundraising-Seite. Oft reichen bereits einige kurze Tipps und Beispiele aus. Eine einfache Lösung: Erstellen Sie eine Beispiel-Spendenaktion und nutzen Sie Screenshots für Ihren Leitfaden.

Einige wichtige Punkte sollten dabei besonders hervorgehoben werden:

• Persönlicher Text:
  Die Beschreibung sollte immer individuell und authentisch sein. Vermeiden Sie generische Vorlagen oder austauschbare Formulierungen.
• Persönliches Bild:
  Das Bild sollte den Fundraiser klar erkennbar zeigen. Die persönliche Verbindung ist oft der entscheidende Faktor für eine Spende.

Wenn Sie BetterNow nutzen, wird ein Großteil dieser Arbeit bereits unterstützt. Fundraiser erhalten im Bereich „Fundraising-Tools“ individuelle Empfehlungen. Diese basieren auf einem Machine-Learning-Modell und helfen dabei, die Fundraising-Seite optimal aufzusetzen – und noch vieles mehr.

Leitfaden für das Teilen in sozialen Medien erstellen

Ein zentraler Bestandteil Ihres Leitfadens sollte eine Art „Cheat Sheet“ für soziale Medien sein. Damit helfen Sie Ihren Fundraisern, ihre Spendenaktionen einfach und effektiv zu teilen – mit passenden Texten, Bildern und Formaten.

Der Leitfaden für soziale Medien sollte Folgendes enthalten:

• Relevante Plattformen und Hinweise zur Nutzung. Listen Sie die wichtigsten sozialen Netzwerke für Ihre Zielgruppe auf und geben Sie ggf. konkrete Hinweise – etwa welche Hashtags verwendet werden sollen oder welche Inhalte besonders gut funktionieren.
• Beispiele für Beiträge. Zeigen Sie, was Fundraiser posten können. Ergänzen Sie diese Beispiele mit Fakten zu Ihrer Organisation oder Ihrem Anliegen sowie mit Links zu weiterführenden Informationen.
• Vorlagen für Texte und Bilder. Stellen Sie fertige Beispiele bereit, die leicht angepasst werden können (z. B. Name, Link, persönlicher Bezug). Das ist besonders hilfreich für Fundraiser mit wenig Zeit oder Schreibblockaden. Ziel ist es, das Teilen so einfach wie möglich zu machen.
• Tipps für Video-Inhalte. Manche Menschen kommunizieren lieber per Video als per Text. Geben Sie kurze Hinweise, wie sie mit dem Smartphone einfache Videos aufnehmen können – inklusive Tipps zu Format und Inhalt.

Logos und Materialien zum Ausdrucken bereitstellen

Viele Organisationen haben unterschiedliche Versionen ihres Logos, die Fundraiser verwenden sollten. Stellen Sie diese daher im Leitfaden bereit – sowohl für digitale Nutzung als auch für den Druck.

Die meisten Materialien werden heute digital genutzt, zum Beispiel:

• Rahmen oder Icons für Social-Media-Bilder
• kurze Video-Clips
• Vorlagen für eigene Videos

Ergänzend können Sie Materialien zum Ausdrucken anbieten, etwa:

• Flyer
• Postkarten
• Poster
• oder auch kreative Elemente wie gebrandetes Konfetti

Alles, was Ihren Fundraisern hilft, ihre Spendenaktion zu teilen – online wie offline.

Achten Sie darauf, dass sich die Materialien einfach zu Hause oder mit einem Standarddrucker ausdrucken lassen.

FAQ für Peer-to-Peer-Fundraising integrieren

Ein FAQ für Peer-to-Peer-Fundraising hilft dabei, häufige Fragen rund um Ihre Kampagne zu beantworten und zusätzliche Informationen zur Nutzung der Plattform bereitzustellen.

Ziel dieses Dokuments ist es, Ihre Unterstützer zu informieren und ihnen die Teilnahme so einfach wie möglich zu machen.

Versetzen Sie sich in die Perspektive Ihrer Fundraiser, um die richtigen Inhalte auszuwählen. Mögliche Fragen sind zum Beispiel:

• Wie lange läuft die Kampagne?
• Was passiert nach dem Ende der Spendenaktion?
• Welche Aktivitäten sind möglich oder empfohlen?
• Wie kann ich Unterstützung erhalten oder Kontakt aufnehmen?

Das FAQ sollte laufend erweitert werden, wenn neue Fragen auftauchen. Zudem empfiehlt es sich, eine Online-Version auf Ihrer Kampagnenseite bereitzustellen.

Sie können auch Inhalte aus dem technischen FAQ auf BetterNow-Seiten übernehmen oder darauf verlinken – etwa für Fragen wie: „Wie bearbeite ich meine Fundraising-Seite?“

Diplom zum Ausdrucken hinzufügen

Eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, Ihre Fundraiser wertzuschätzen, ist ein Diplom zum Ausdrucken.

Fundraiser können ihren Namen und den gesammelten Betrag eintragen und das Diplom als Erinnerung aufhängen – zum Beispiel am Arbeitsplatz. Das schafft Stolz und macht den Erfolg sichtbar.

Gleichzeitig ist es eine schöne Möglichkeit für Ihre Unterstützer, ihre Leistung mit anderen zu teilen.

Wenn das Diplom bereits im Toolkit enthalten ist, kann das zusätzlich motivieren: Es hilft dabei, sich den eigenen Erfolg vorzustellen – und genau dieses Gefühl treibt viele Fundraiser an.

Share den Leitfaden mit Ihren Unterstützern

Share den Leitfaden mit Ihren Unterstützern
Ein Leitfaden für Peer-to-Peer-Fundraising ist nur dann hilfreich, wenn er auch tatsächlich von den Personen genutzt wird, die Spendenaktionen starten. Dies kann über automatisierte E-Mails an alle neuen Unterstützer sowie durch eine Verlinkung auf Ihrer Kampagnenseite erfolgen.

Das Teilen per E-Mail ist am effektivsten. Sie können den Leitfaden in Willkommens-E-Mails (und allen folgenden E-Mails) einbinden und ggf. sogar eine eigene E-Mail erstellen, die sich gezielt dem Leitfaden widmet. Ergänzend sollten Sie einen Link zum Leitfaden auf Ihrer Kampagnenseite platzieren – für alle, die aktiv danach suchen.

Und wenn Sie BetterNow nutzen, ist das Teilen des Leitfadens bereits für Sie eingerichtet.

Unter dem jeweiligen Projekt in Ihrem Dashboard müssen Sie lediglich einen Link zum Leitfaden hinzufügen. Sobald dies erledigt ist:

• Der Leitfaden kann im Bereich „Fundraising-Tools“ von allen mit dem Projekt/der Kampagne verbundenen Unterstützern heruntergeladen werden.
• Der Link zum Leitfaden wird in vielen der automatisch versendeten E-Mails integriert (z. B. in der Willkommensmail oder in E-Mails, wenn die Aktivität nachlässt).

Mehr dazu, wie Sie einen Leitfaden im BetterNow-Dashboard hinzufügen, erfahren Sie hier.

Fazit

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag hilfreich fanden und dass er Ihnen dabei hilft, Ihre nächste Peer-to-Peer-Fundraising-Kampagne erfolgreich umzusetzen. Lassen Sie uns gerne wissen, wenn Sie weitere Ideen haben, was in einen solchen Leitfaden aufgenommen werden sollte. Sie können auch jederzeit eine Demo anfragen, um zu sehen, wie BetterNow Sie bei der Automatisierung Ihres Peer-to-Peer-Fundraisings unterstützen kann.