Ideas de recaudación virtual para recaudar dinero en línea

Probablemente uno de los pocos efectos secundarios positivos de la pandemia de COVID-19 fue que muchas organizaciones benéficas tuvieron que adaptar sus esfuerzos de recaudación de fondos al espacio virtual. Los eventos virtuales son más baratos de llevar a cabo y puedes hacer muchas más iteraciones para encontrar la configuración adecuada. ¡Han llegado para quedarse!

En esta entrada del blog, exploraremos una variedad de ideas de recaudación virtual que tu organización puede utilizar para llegar a nuevos donantes y comprometer a tus colaboradores.

¿Por qué deberían las organizaciones benéficas hacer eventos de recaudación virtual?

 Los eventos virtuales son una excelente manera de mejorar tus esfuerzos de recaudación por varias razones.

En primer lugar, los eventos virtuales son mucho más accesibles para una audiencia más amplia. En un evento presencial, los asistentes están limitados por su ubicación y su disponibilidad para viajar. Sin embargo, con un evento virtual, cualquiera con conexión a internet puede participar desde cualquier lugar del mundo. Esto puede aumentar significativamente el número de posibles donantes e iniciativas que pueden participar en el evento.

En segundo lugar, los eventos virtuales suelen ser mucho más baratos de organizar que los eventos presenciales. No hay costes de alquiler de espacios ni de viaje para los asistentes, lo que significa que una mayor proporción de los fondos recaudados puede ir directamente a la causa de la organización. Además, los eventos virtuales suelen tener menores costes generales en términos de personal, catering y otros gastos.

En tercer lugar, los eventos virtuales se pueden promocionar fácilmente a través de las redes sociales y otras plataformas en línea. Esto permite a las organizaciones llegar a una audiencia más grande y diversa, lo que también puede aumentar el número de asistentes y donantes.

En cuarto lugar, los eventos virtuales se pueden personalizar fácilmente para satisfacer las necesidades de la organización y su público objetivo. Por ejemplo, las organizaciones pueden organizar una maratón virtual, una venta de pasteles o un concurso de talentos, según sus objetivos y recursos. Esta flexibilidad permite a las organizaciones ser creativas y encontrar un formato que resuene con su audiencia.

Por último, los eventos virtuales se pueden grabar y compartir en redes sociales y otras plataformas, lo que permite a las organizaciones seguir generando fondos y relacionándose con su audiencia incluso después de que el evento haya terminado. Esto puede ser especialmente valioso para las organizaciones que dependen de donantes e iniciativas recurrentes.

En general, los eventos virtuales son una forma rentable y conveniente de mejorar los resultados de recaudación y llegar a una audiencia más amplia. Aprovechando los beneficios de los eventos virtuales, puedes aumentar significativamente el impacto de la recaudación y, en última instancia, apoyar tu causa.

15 ideas de recaudación virtual

Hemos encontrado 15 ideas diferentes para eventos de recaudación virtual. Algunas son convencionales y otras más novedosas. Hay tanto aquellas que encajan con el peer-to-peer fundraising —donde las organizaciones necesitarán una solución como BetterNow— como aquellas en las que el principal ingreso provendrá de otras fuentes, como entradas y merchandising.

Los eventos se pueden clasificar por actividad. Esta categorización puede ayudarte a elegir un evento que se alinee con tus objetivos y resuene con tu audiencia. Los hemos clasificado en estos cinco grupos:

Eventos basados en actividad física: maratón o caminata virtual, clase/entrenamiento virtual de yoga o fitness, excursión virtual por la naturaleza o tour de aventura al aire libre

Eventos creativos o artísticos: concurso de talentos o concierto virtual, noche de comedia u open mic virtual, exposición de arte o visita guiada virtual

Eventos basados en comida o bebida: venta de pasteles o clase de cocina virtual, clase de cócteles o cata de vinos virtual

Eventos sociales o de entretenimiento: noche de trivia o de juegos virtual, club de lectura o grupo de debate virtual, noche de cine o watch party virtual, subasta silenciosa o rifa virtual

Eventos de nicho o especializados: escape room o gymkhana virtual, taller de jardinería o venta de plantas virtual, desfile de mascotas o evento de adopción virtual

A continuación presentaremos todas las ideas con una descripción clara de cómo funcionan en relación con la recaudación. Daremos un breve resumen de los recursos necesarios junto con sus beneficios y desventajas. Finalmente calificaremos todas las ideas en una escala del 1 al 5 🚀 por potencial y del 1 al 5 🤓 por dificultad para hacerlo bien.

Evento basado en actividad física:

Maratón o caminata virtual

Los participantes pueden inscribirse para caminar o correr una distancia determinada a su propio ritmo y ubicación. Pueden seguir su progreso con una app o web de fitness, y compartir sus resultados en redes sociales. Puede ser cualquier actividad de resistencia, así que también funciona para ciclismo, esquí de fondo, natación y cualquier distancia de carrera.

Cómo funciona la parte de recaudación: Los participantes pueden crear páginas de recaudación individuales y pedir a amigos y familia que los patrocinen. Las organizaciones también pueden ofrecer incentivos, como camisetas o medallas, a quienes alcancen ciertos hitos de recaudación. Por ejemplo, quienes recauden 150 € o más podrían recibir una medalla especial.

👍 Beneficios: Bajo coste, fácil de promocionar, puede llegar a una audiencia amplia, se puede personalizar según los objetivos y recursos de la organización. Potencial de recaudación muy alto.

👎 Desventajas: Requiere cierto nivel de condición física, puede no ser apto para todas las audiencias. Requiere presupuesto de marketing para captar participantes.

Potencial de recaudación: 🚀🚀🚀🚀🚀

Dificultad de organización: 🤓🤓🤓

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Clase/desafío virtual de yoga o fitness

 Los participantes pueden inscribirse para participar en una clase virtual de yoga o fitness dirigida por un instructor. La clase puede realizarse en una plataforma de videoconferencia o mediante una web/app que permita entrenamientos interactivos.

Cómo funciona la parte de recaudación: Los participantes pueden crear páginas de recaudación y pedir patrocinios o donaciones a cambio de su participación. También puedes vender “entradas” o “pases” virtuales. Por ejemplo, 10 € por asistir a la clase o 5 € por acceder a una serie de entrenamientos. El potencial es alto si incluye peer-to-peer, y bajo si solo son entradas.

Recursos necesarios: Plataforma para alojar el evento y facilitar el entrenamiento, forma de procesar donaciones (plataforma de recaudación o formulario en la web de la organización) y materiales/canales de marketing para promocionarlo.

👍 Beneficios: Divertido e interactivo, puede llegar a una amplia audiencia, se puede personalizar según tus objetivos y recursos.

👎 Desventajas: Puede requerir instructor profesional u otros recursos especializados; puede no ser apto para todos. Dependencia de una plataforma profesional para facilitar las clases.

Potencial de recaudación: 🚀🚀 a 🚀🚀🚀🚀 (si es peer-to-peer)

Dificultad de organización: 🤓🤓

Excursión virtual por la naturaleza o tour de aventura al aire libre

 Los participantes se inscriben para explorar lugares escénicos desde casa. Puede incluir Q&A en directo y trivias.

Cómo funciona la parte de recaudación: Si la excursión es lo bastante “dura”, funciona bien con peer-to-peer (páginas individuales y patrocinios). Si es corta y fácil, puede bastar con animar a donar a cambio del acceso. También puedes vender entradas: por ejemplo, 10 € por asistir al tour o 20 € por una guía digital.

Recursos necesarios: Plataforma para alojar el tour, forma de procesar donaciones y materiales de marketing. Si añades peer-to-peer, necesitas una solución tipo BetterNow.

👍 Beneficios: Educativo, promueve la conservación, alcance amplio.

👎 Desventajas: Puede requerir recursos adicionales para seguimiento y donaciones, guías expertos u otros recursos especializados; puede no ser apto para todos.

Potencial de recaudación: 🚀🚀 a 🚀🚀🚀🚀🚀 (si es peer-to-peer)

Dificultad de organización: 🤓🤓🤓

Eventos creativos o artísticos:

Concurso de talentos o concierto virtual

Participantes actúan (canto, baile, instrumentos) y comparten vídeo; o concierto virtual con profesionales.

Cómo funciona la parte de recaudación: Páginas individuales y donaciones como “votos”. También venta de entradas/pases (p. ej., 10 € por asistir o 5 € por ver a un artista concreto).

Recursos necesarios: Plataforma para alojar y compartir contenido, forma de procesar donaciones y materiales de marketing.

👍 Beneficios: Divertido e interactivo, alcance amplio, se puede personalizar.

👎 Desventajas: Puede requerir artistas profesionales o recursos especializados; puede no ser apto para todos; requiere una base de colaboradores grande para captar talentos.

Potencial de recaudación: 🚀🚀🚀🚀

Dificultad de organización: 🤓🤓🤓🤓🤓

Noche de comedia u open mic virtual

Formato similar al anterior.

Cómo funciona la parte de recaudación: Páginas individuales o venta de entradas (p. ej., 10 € por asistir o 5 € por ver a un artista).

Recursos necesarios: Plataforma interactiva, procesamiento de donaciones y materiales de marketing.

👍 Beneficios: Divertido, alcance amplio, personalizable.

👎 Desventajas: Puede requerir recursos profesionales/especializados; puede no ser apto para todos.

Potencial de recaudación: 🚀🚀

Dificultad de organización: 🤓🤓🤓

Exposición de arte o visita de galería virtual

Visita y aprendizaje de obras con opción de Q&A con artistas/curadores.

Cómo funciona la parte de recaudación: Donación a cambio del acceso; entradas/pases (p. ej., 10 € por asistir o 20 € por guía digital).

Recursos necesarios: Plataforma para la exposición, procesamiento de donaciones y materiales de marketing.

👍 Beneficios: Educativo, promueve las artes, alcance amplio.

👎 Desventajas: Puede requerir recursos adicionales para donaciones; guías expertos; puede no ser apto para todos.

Potencial de recaudación: 🚀🚀

Dificultad de organización: 🤓🤓

Eventos basados en comida o bebida:

Venta de pasteles o clase de cocina virtual

 Participantes cocinan en casa y comparten; o clase con chef profesional.

Cómo funciona la parte de recaudación: Páginas individuales y donaciones; o venta de entradas (p. ej., 20 € clase / 10 € recetario virtual). Involucra peer-to-peer.

Recursos necesarios: Plataforma para alojar/compartir, procesamiento de donaciones (p. ej., BetterNow o formulario web) y materiales de marketing.

👍 Beneficios: Divertido e interactivo, alcance amplio, público objetivo muy amplio. Involucra peer-to-peer.

👎 Desventajas: Puede requerir recursos adicionales y chef profesional; necesitas presupuesto de marketing para captar participantes.

Potencial de recaudación: 🚀🚀🚀

Dificultad de organización: 🤓🤓

Clase de cócteles o cata de vinos virtual

Clase con mixólogo/sumiller.

Cómo funciona la parte de recaudación: Ingresos por venta de entradas/pases (p. ej., 20 € clase / 35 € kit de cata virtual).

Recursos necesarios: Plataforma para la cata, procesamiento de pagos/donaciones y marketing.

👍 Beneficios: Divertido e interactivo; adaptable al público y recursos.

👎 Desventajas: Puede requerir profesionales; puede no ser apto para todas las causas por consumo de alcohol; los kits requieren partner o logística.

Potencial de recaudación: 🚀

Dificultad de organización: 🤓🤓

Eventos sociales o de entretenimiento:

Subasta silenciosa o rifa virtual

Pujas por artículos/experiencias en plataforma de subastas; o rifa con tickets.

Cómo funciona la parte de recaudación: Ingresos por pujas o tickets; si hay patrocinio de artículos, el margen puede ser grande.

Recursos necesarios: Plataforma que aloje la subasta/rifa y procese donaciones; patrocinadores de artículos.

👍 Beneficios: Atrae variedad de donantes; ofrece artículos/experiencias interesantes; personalizable.

👎 Desventajas: Requiere recursos para seguimiento/procesamiento y conseguir artículos.

Potencial de recaudación: 🚀🚀🚀🚀🚀

Dificultad de organización: 🤓🤓🤓🤓

Noche de trivia o juegos virtual

Competencia en equipos o individual.

Cómo funciona la parte de recaudación: Venta de entradas/pases (p. ej., 5 € por trivia o 3 € por juego). Premios patrocinados.

Recursos necesarios: Plataforma para alojar y facilitar el juego, procesamiento de donaciones y marketing.

👍 Beneficios: Divertido e interactivo; preguntas personalizables; principal beneficio: mayor engagement con colaboradores existentes.

👎 Desventajas: Puede requerir recursos de seguimiento; puede no ser apto para todos.

Potencial de recaudación: 🚀🚀

Dificultad de organización: 🤓

Noche de cine o watch party virtual

Ver una película/serie juntos y debatir.

Cómo funciona la parte de recaudación: Páginas individuales y donaciones; o entradas (p. ej., 5 € por asistir).

Recursos necesarios: Plataforma para alojar y debatir, procesamiento de donaciones y marketing.

👍 Beneficios: Divertido, alcance amplio; elección de película alineada con la causa; principal beneficio: engagement.

👎 Desventajas: Posibles licencias; puede no ser apto para todos; potencial de recaudación muy limitado.

Potencial de recaudación: 🚀

Dificultad de organización: 🤓

Club de lectura o grupo de debate virtual

Lectura de un libro y debate online.

Cómo funciona la parte de recaudación: Venta de entradas/pases (p. ej., 5 € por debate o 3 € por copia digital del libro).

Recursos necesarios: Plataforma para el debate y procesamiento de donaciones.

👍 Beneficios: Divertido e interactivo; se puede alinear con la causa; principal beneficio: engagement.

👎 Desventajas: Recursos para seguimiento; potencial de recaudación muy limitado.

Potencial de recaudación: 🚀

Dificultad de organización: 🤓

Eventos de nicho o especializados:

Escape room o juego de misterio virtual

Resolver acertijos/pistas online.

Cómo funciona la parte de recaudación: Venta de entradas/pases (p. ej., 10 € por acceso).

Recursos necesarios: Plataforma para el juego, procesamiento de donaciones y marketing.

👍 Beneficios: Divertido e interactivo; se puede adaptar a la causa; principal beneficio: engagement.

👎 Desventajas: Puede requerir contenidos/recursos especializados; potencial de recaudación muy limitado.

Potencial de recaudación: 🚀

Dificultad de organización: 🤓🤓

Taller de jardinería o venta de plantas virtual

Taller por videoconferencia (cuidados, diseño, sostenibilidad) o venta online.

Cómo funciona la parte de recaudación: Compra de plantas o donación a cambio del acceso; venta de entradas/pases (p. ej., 10 € por taller o 20 € por bolsa de semillas).

Recursos necesarios: Plataforma para taller/venta, procesamiento de donaciones y marketing.

👍 Beneficios: Educativo, promueve prácticas sostenibles, alcance amplio.

👎 Desventajas: Puede requerir ponentes expertos; mejor para causas medioambientales.

Potencial de recaudación: 🚀🚀

Dificultad de organización: 🤓🤓🤓

Desfile de mascotas o evento de adopción virtual

Actividades temáticas, encuentros con animales en adopción y sesiones educativas.

Cómo funciona la parte de recaudación: Donación a cambio del acceso o para adoptar; venta de entradas/pases (p. ej., 10 € por asistir).

Recursos necesarios: Plataforma para alojar y facilitar adopciones, procesamiento de donaciones y marketing.

👍 Beneficios: Promueve el bienestar animal; alcance amplio; personalizable.

👎 Desventajas: Puede requerir recursos/ponentes expertos; mejor para causas de animales.

Potencial de recaudación: 🚀🚀

Dificultad de organización: 🤓🤓🤓

Cómo seleccionar el evento virtual adecuado

Con más de 15 ideas, también queremos ayudarte a elegir. A la hora de encontrar el evento virtual adecuado, considera:

En primer lugar, tu público objetivo y qué tipo de evento les atraerá. Por ejemplo, para bienestar animal, quizá un desfile de mascotas o un concurso de talentos sea más apropiado que una venta de pasteles.

En segundo lugar, tus propios recursos y capacidades. Los eventos virtuales van desde retos simples en redes sociales hasta conferencias complejas. Elige lo que sea viable y sostenible según tu tiempo, equipo y recursos.

En tercer lugar, define los objetivos: ¿recaudar un monto concreto, llegar a un nuevo público, o concienciar? Con objetivos claros, podrás elegir el formato que mejor los cumpla.

Por último, ten en cuenta los costes. Aunque suelen ser más baratos que los presenciales, hay gastos (marketing, consultores externos, tiempo de personal). Presupuesta con cuidado y busca patrocinadores/aliados para compensarlos.

Consejos sobre recaudación y engagement de participantes

‍El objetivo de la mayoría de estos eventos es recaudar fondos. Aunque muchos aportan beneficios a largo plazo mediante mayor lealtad de colaboradores, la mayoría de los departamentos de recaudación se evalúan por los ingresos. Por eso incluimos algunos consejos.

Consejos generales de recaudación

• Establece objetivos claros de donación: comunicar metas y uso de fondos ayuda a motivar a donar.
  
• Define expectativas: si no comunicas que el evento es de recaudación, la gente no sabrá que se espera que donen. Asegúrate de que el encuadre, tanto en el marketing como durante el evento, sea sobre donaciones y recaudación.
  
• Usa métodos variados: además de pedir donaciones, incorpora subastas, rifas, etc. para aumentar ingresos y hacer el evento más atractivo.
  

Consejos cuando haces peer-to-peer

• Fomenta la personalización: anima a las personas a personalizar su Iniciativa con historias, fotos y vídeos que muestren su pasión y el impacto.
  
• Proporciona recursos y apoyo: plantillas, consejos y coaching 1:1 para montar páginas, mensajes y alcance.
  
• Celebra y reconoce logros: destacar a las Iniciativas top motiva a todo el equipo (redes sociales, emails, incentivos o recompensas).
  

Ofrece incentivos: considera camisetas, gorras u otros artículos de marca para distintos niveles de donación.

Consejos de engagement para eventos virtuales

• Usa funciones interactivas: chat en vivo, encuestas y Q&A para fomentar la participación.
  
• Promueve que se comparta en redes: fotos/vídeos participando o del propio evento para aumentar visibilidad.
  
• Invita ponentes o panelistas: añade valor e interés y puede atraer a más público.
  
• Sé data driven: la mayoría de herramientas ofrecen métricas para evaluar engagement en tiempo real y a posteriori.